Secrétaire IASur WhatsApp
Votre propre secrétaire.De vrais humains derrière.
Maggie* prend en charge l’administratif pour lequel personne ne vous a embauché : emails, réunions, voyages… et même les à‑côtés perso. Quand il faut passer un coup de fil, un membre de notre secrétariat à Londres s’en charge.
Gratuit · des limites d’utilisation peuvent s’appliquer
*Ou Bernard. Ou le nom que vous préférez.
Ils nous font confiance chez
Secrétaire IAWhat Maggie handles
Commencez par le courrier.Et laissez Dream enchaîner.
Rédaction, agendas et voyages : c’est ce que les gens délèguent dès la première semaine. Le reste suit.
E-mails, triés et rédigés
Repère ce qui compte et prépare des réponses : vous n’avez plus qu’à relire et envoyer.
Brouillon prêt
À vérifierÀ Ana Ruiz · Re : Term sheet
Bonjour Ana, merci pour ce retour si rapide. Les points un et deux me conviennent. Pourrions-nous parler du siège au conseil jeudi ? 10 h me va très bien.
Vos rendez-vous, en interne comme en externe
Réunions calées, réservées et déplacées, avec vos collègues, vos clients ou n’importe qui d’autre.
Fil d’e-mails · 3 personnes
Marcus Hale, Hollis & Co
Pourrions-nous trouver 30 minutes la semaine prochaine pour passer en revue la proposition ?
L’assistant de James
Avec plaisir. James est disponible mardi à 11 h ou mercredi à 15 h 30. J’envoie une invitation pour le créneau qui vous convient le mieux.
Marcus a choisi mardi. Invitation envoyée, salle réservée.
Déplacements organisés, et réorganisés
Vols, trains et hôtels réservés de A à Z, avec n’importe quelle compagnie et vos points de fidélité, puis modifiés quand vos plans changent.
Manchester, vendredi
RéservéVen 07:40
London Euston Manchester Piccadilly
Voiture C · Place 42A
Ven 17:20
Manchester Piccadilly London Euston
Voiture C · Place 38F
Payé avec votre carte · 220 €
Votre journée, en un coup d’œil
Un message chaque matin : ce qui est prévu, ce qui a changé et ce qui attend votre réponse.
Point du matin · 7 h 02
Bonjour James. Voici votre journée.
- 09:00Préparation du conseilLa présentation et mes notes sont dans votre boîte mail
- 12:30Déjeuner avec Ana à SohoTable confirmée pour deux
- 16:00Tom déplacé à jeudiIl a accepté 10 h
Des tâches qui avancent
Fait avancer votre liste de tâches et relance tout ce qui bloque.
Achats, sous contrôle
Paie avec votre carte ou celle de l’entreprise. Chaque achat passe par sa propre carte virtuelle à usage unique.
Your secretary’s card
Usage unique•••• •••• •••• 4821
Secrétaire IAAu-delà de la boîte mail
Pas seulement votre boîte mail.Aussi les vraies corvées.
Tout le monde peut demander à l’IA de rédiger un email. Maggie va plus loin : quand il faut un appel, un formulaire ou un peu de persuasion, Maggie fait intervenir une vraie personne de notre secrétariat, et c’est réglé.
Mon colis a trois jours de retard.
Message téléphonique
Un membre de notre secrétariat a relancé le transporteur. Nouvelle livraison prévue jeudi matin.
Conteste cette amende de stationnement.
Contestation rédigée avec vos photos et envoyée à la mairie.
Organise notre séminaire d’équipe. On est 14, à Bath, pour une nuit.
Message téléphonique
Lieu, chambres, car et un dîner qui convient à tous les régimes. Un membre de notre secrétariat s’est chargé des appels.
Quel est mon solde Avios ?
48,210. De quoi passer au niveau supérieur pour le retour de vendredi. Je réserve ?
Mon médecin ne prend rendez-vous que par téléphone. Tu peux décaler celui de vendredi ?
Message téléphonique
Un membre de notre secrétariat a appelé le cabinet. Vous voyez maintenant le Dr Shah lundi à 8h40.
Une table pour six ce soir, dans un bon endroit.
Message téléphonique
Ils ne prennent les réservations que par téléphone : un membre de notre secrétariat a appelé. 19h30, table côté fenêtre.
Nos secrétaires sont sélectionnés avec soin et soumis à un accord de confidentialité. Le travail se fait à partir d’un brief rédigé par Maggie, jamais depuis votre boîte mail.
Maggie
Votre secrétaire · Dream
Pneu crevé. La voiture est devant la salle de sport. Jusqu’à 600 €, c’est d’accord.Secrétaire IAHistoire vraie
Allez déjeuner.Retrouvez un pneu neuf.
Caroline a photographié son pneu crevé, a indiqué à Maggie où la voiture était garée et a validé la dépense. Salle de sport, déjeuner, réunion. En revenant, le pneu avait été changé.
Maggie a fait ce qui était possible en ligne, puis a confié le reste à un membre de notre secrétariat. Caroline a simplement vu que tout était fait.
Pro et perso
Avant, les secrétaires s’arrêtaient à la porte du bureau.Le vôtre ne s’arrête pas.
La plupart des messages concernent le travail. Le reste, c’est la vie : dentiste, cadeau, pneu crevé. Quand on est débordé, les deux se mélangent souvent — alors un seul secrétaire s’occupe de tout.
De vraies demandes
Envoyez-le à Maggie.
D’abord la rédaction, les rendez-vous et les déplacements. Ensuite, tout ce qui demande un coup de fil.
- Prépare des réponses à ces trois e-mails
- Passe mon vol BA sur celui du matin
- Trouve une heure avec le conseil d’administration
- Conteste cette amende de stationnement
- Organise mon déplacement à Zurich la semaine prochaine
- Réserve-nous une table pour six ce soir
- Quel est mon solde Avios ?
- Décale mon rendez-vous de 16 h avec Tom à jeudi
- Pneu crevé. La voiture est devant la salle de sport
- Organise le séminaire d’équipe à Bath
- Relance la facture de Hollis & Co
- Mon colis a trois jours de retard
- Commande des fleurs pour l’anniversaire de maman
- Mon médecin ne prend rendez-vous que par téléphone. Tu peux décaler celui de vendredi ?
Quand votre entreprise sera prête
Déployez Dreamdans votre entreprise.
Commencez avec votre propre carte. Quand votre CEO, COO ou chief of staff est prêt, basculez la facturation sur l’entreprise, ajoutez des secrétaires pour d’autres dirigeant·e·s et donnez Bernie à l’équipe.
- Basculez la facturation quand vous voulez
- Des secrétaires pour les autres dirigeant·e·s, sur une seule facture
- Bernie pour toute l’équipe, gratuit à installer
FAQ
Vos questions, nos réponses.
C’est une IA ou une vraie personne ?
Les deux. Votre secrétaire est une IA : rapide, et jamais hors service. Quand une tâche a besoin d’une personne — appeler une airline, relancer un transporteur, contacter des lieux — votre secrétaire fait intervenir nos secrétaires en chair et en os. Nos secrétaires sont sélectionnés avec soin et soumis à un accord de confidentialité, et travaillent à partir d’un brief rédigé par votre secrétaire, sans accès direct à vos emails ni à vos comptes.
C’est pour le travail ou pour la vie perso ?
Les deux. L’essentiel des demandes concerne le travail : e-mails, réunions, déplacements. Le reste, c’est la vie : le dentiste, un cadeau, un pneu crevé. Quand on est très pris, les deux se mélangent.
Faut-il installer une nouvelle appli ?
Non. Votre secrétaire est dans WhatsApp. Vous pouvez aussi écrire par email, et une application web permet de tout retrouver au même endroit.
À quoi peut-il se connecter ?
Gmail ou Outlook, et les agendas Google ou Microsoft, pro comme perso, pour rédiger, trier et organiser à votre place. Il fonctionne aussi avec des outils comme Xero, HubSpot, Attio, Monday et Zoom. Vous choisissez ce que vous connectez, et vous pouvez tout déconnecter à tout moment.
Peut-il faire des achats ?
Oui, avec votre propre carte ou celle de l’entreprise. Les achats respectent les plafonds et validations que vous fixez, et chacun passe par sa propre carte à usage unique.
Mon entreprise peut-elle payer ?
Oui. Commencez avec votre propre carte et basculez la facturation sur l’entreprise quand ce sera le bon moment. Les entreprises peuvent aussi ajouter des secrétaires pour d’autres dirigeants et donner Bernie à tout le monde.
Fait à tempspour le dîner.
Commencez avec votre propre secrétaire dès aujourd’hui. Ajoutez votre équipe — et votre entreprise — quand vous le souhaitez.