KI-SekretariatAuf WhatsApp
Ihr eigenes Sekretariat.Echte Menschen dahinter.
Maggie* übernimmt den Verwaltungskram, für den Sie nie eingestellt wurden: E-Mails, Meetings und Reisen – und danach auch die privaten Erledigungen. Wenn ein Anruf nötig ist, übernimmt ihn jemand aus unserem Sekretariat in London.
Kostenlos · es können Nutzungslimits gelten
*Oder Bernard. Oder wie immer Sie es nennen möchten.
Profis vertrauen uns bei
KI-SekretariatWhat Maggie handles
Fangen Sie mit der Post an.Machen Sie von dort aus weiter.
Textentwürfe, Kalender und Reisen geben die meisten schon in der ersten Woche ab. Der Rest kommt von selbst.
E-Mails – sortiert und vorformuliert
Markiert, was wichtig ist, und formuliert Antwortentwürfe, die Sie nur noch prüfen und abschicken.
Entwurf fertig
Zur PrüfungAn Ana Ruiz · AW: Term Sheet
Hallo Ana, vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Mit Punkt eins und zwei bin ich einverstanden. Können wir am Donnerstag über den Board-Sitz sprechen? 10 Uhr passt mir gut.
Termine – intern und extern
Findet, bucht und verschiebt Termine – mit Kollegen, Kunden und allen anderen.
E-Mail-Thread · 3 Personen
Marcus Hale, Hollis & Co
Hätten Sie nächste Woche 30 Minuten, um den Vorschlag durchzugehen?
James’ Assistent
Gern. James hat am Dienstag um 11 Uhr oder am Mittwoch um 15:30 Uhr Zeit. Ich schicke eine Einladung für den Termin, der Ihnen besser passt.
Marcus hat Dienstag gewählt. Einladung gesendet, Raum gebucht.
Reisen – geplant und umgebucht
Bucht Flüge, Züge und Hotels von A bis Z – mit jeder Airline und Ihren Meilen – und bucht um, wenn sich Pläne ändern.
Manchester, Freitag
GebuchtFr 7:40
London Euston Manchester Piccadilly
Wagen C · Platz 42A
Fr 17:20
Manchester Piccadilly London Euston
Wagen C · Platz 38F
Mit Ihrer Karte bezahlt · 220 €
Ihr Tag – kompakt zusammengefasst
Jeden Morgen eine Nachricht: was ansteht, was sich verschoben hat und was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Morgenbriefing · 7:02 Uhr
Guten Morgen, James. Das steht heute an.
- 09:00Board-VorbereitungDeck und meine Notizen liegen in Ihrem Posteingang
- 12:30Lunch mit Ana in SohoTisch für zwei bestätigt
- 16:00Tom auf Donnerstag verschobenEr hat 10 Uhr bestätigt
Aufgaben, die vorankommen
Hält Ihre To-do-Liste in Bewegung und hakt nach, wo es hängt.
Einkäufe – mit Limit
Bezahlt mit Ihrer Karte oder der Firmenkarte. Jeder Einkauf erhält eine eigene Einmalkarte.
Your secretary’s card
Einmalig•••• •••• •••• 4821
KI-SekretariatMehr als nur der Posteingang
Nicht nur Ihr Posteingang.Auch das richtig Lästige.
Eine E-Mail entwerfen kann jede KI. Maggie geht weiter: Wenn es einen Anruf, ein Formular oder etwas Überzeugungsarbeit braucht, holt Dream echte Menschen aus unserem Sekretariat dazu – und es wird erledigt.
Mein Paket ist drei Tage überfällig.
Telefonnotiz
Jemand aus unserem Sekretariat hat beim Kurier nachgehakt. Zustellung für Donnerstagvormittag neu gebucht.
Leg Einspruch gegen diesen Strafzettel ein.
Einspruch mit Ihren Fotos formuliert und bei der Stadt eingereicht.
Organisier unser Team-Offsite: 14 Leute, Bath, eine Nacht.
Telefonnotiz
Location, Räume, ein Coach und ein Dinner, das zu allen Ernährungsweisen passt. Jemand aus unserem Sekretariat hat die Anrufe übernommen.
Wie hoch ist mein Avios-Guthaben?
48,210. Reicht für ein Upgrade auf der Rückreise am Freitag. Soll ich es buchen?
Meine Arztpraxis vergibt Termine nur telefonisch. Kannst du den Freitag verschieben?
Telefonnotiz
Jemand aus unserem Sekretariat hat in der Praxis angerufen. Sie haben jetzt am Montag um 8:40 einen Termin bei Dr Shah.
Ein Tisch für sechs heute Abend, irgendwo richtig gut.
Telefonnotiz
Reservierungen gehen nur telefonisch – also hat jemand aus unserem Sekretariat angerufen. 19:30 Uhr, Tisch am Fenster.
Echte Menschen aus unserem Sekretariat sind geprüft und per NDA gebunden. Sie arbeiten nach einem Briefing, das Maggie schreibt – nie direkt aus Ihrem Posteingang.
Maggie
Ihr Sekretariat · Dream
Platter Reifen. Das Auto steht vor dem Fitnessstudio. Bis 600 € ist okay.KI-SekretariatEine wahre Geschichte
Mittagessen gehen.Mit neuem Reifen zurückkommen.
Caroline hat ihren platten Reifen fotografiert, Maggie gesagt, wo das Auto steht, und die Kosten freigegeben. Dann war sie im Gym, beim Lunch und in einem Meeting. Als sie zurückkam, war der Reifen gewechselt.
Maggie hat online erledigt, was ging, und für den Rest jemanden aus unserem Sekretariat dazugeholt. Caroline hat nur gesehen: erledigt.
Beruf und Privatleben
Früher blieb das Vorzimmer an der Bürotür stehen.Ihres nicht.
Das meiste, was ankommt, ist Arbeit. Der Rest ist Leben: Zahnarzt, Geschenk, platter Reifen. Bei vielbeschäftigten Menschen lässt sich beides selten sauber trennen – also kümmert sich ein Sekretariat um beides.
Echte Anfragen
Schicken Sie es an Maggie.
Zuerst E-Mails, Termine und Reisen. Dann alles, wofür man telefonieren muss.
- Entwirf Antworten auf diese drei E-Mails
- Verleg meinen BA-Flug auf den Morgen
- Finde eine Stunde mit dem Board
- Leg Einspruch gegen diesen Strafzettel ein
- Plane meine Reise nach Zürich für nächste Woche
- Reservier uns für heute Abend einen Tisch für sechs
- Wie hoch ist mein Avios-Guthaben?
- Verschieb meinen Termin um 16 Uhr mit Tom auf Donnerstag
- Platter Reifen. Das Auto steht vor dem Fitnessstudio
- Organisier das Team-Offsite in Bath
- Hak bei Hollis & Co wegen der Rechnung nach
- Mein Paket ist drei Tage überfällig
- Bestell Blumen zu Mamas Geburtstag
- Meine Arztpraxis vergibt Termine nur telefonisch. Kannst du den Freitag verschieben?
Wenn Ihr Unternehmen so weit ist
Bringen Sie Dreamin Ihr Unternehmen.
Starten Sie mit Ihrer eigenen Karte. Wenn Ihr CEO, COO oder Chief of Staff so weit ist, stellen Sie die Abrechnung auf die Firma um, fügen Sekretariate für weitere Führungskräfte hinzu und geben dem Team Bernie.
- Stellen Sie die Abrechnung um, wann immer Sie wollen
- Sekretariate für weitere Führungskräfte – auf einer Rechnung
- Bernie fürs ganze Team – kostenlos eingerichtet
FAQs
Ihre Fragen, unsere Antworten.
Ist das KI oder ein echter Mensch?
Beides. Ihr Sekretariat ist KI – schnell und ohne Feierabend. Wenn ein Job einen Menschen braucht, etwa um bei einer Airline anzurufen, einem Kurier hinterherzulaufen oder Locations abzutelefonieren, holt Dream echte Menschen aus unserem Sekretariat dazu. Diese sind geprüft und per NDA gebunden und arbeiten nach einem Briefing, das Ihr Sekretariat schreibt – ohne direkten Zugriff auf Ihre E-Mails oder Konten.
Ist das für Berufliches oder Privates?
Beides. Das meiste, was Menschen schicken, ist Arbeit: E-Mails, Termine und Reisen. Der Rest ist Leben: der Zahnarzt, ein Geschenk, ein platter Reifen. Bei vielbeschäftigten Menschen lässt sich beides selten sauber trennen.
Brauche ich eine neue App?
Nein. Ihr Sekretariat lebt in WhatsApp. Sie können auch eine E-Mail schicken – und es gibt eine Web-App, wenn Sie alles an einem Ort sehen möchten.
Womit lässt er sich verbinden?
Mit Gmail oder Outlook und Google- oder Microsoft-Kalendern, beruflich und privat – so kann er für Sie entwerfen, sortieren und Termine planen. Er arbeitet außerdem mit Tools wie Xero, HubSpot, Attio, Monday und Zoom. Sie entscheiden, was Sie verbinden, und können jederzeit trennen.
Kann er auch bezahlen?
Ja, mit Ihrer eigenen Karte oder der Firmenkarte. Einkäufe folgen den Limits und Freigaben, die Sie festlegen, und jeder läuft über eine eigene Einmalkarte.
Kann mein Unternehmen das bezahlen?
Ja. Starten Sie mit Ihrer eigenen Karte und stellen Sie die Abrechnung auf Ihr Unternehmen um, sobald es so weit ist. Unternehmen können außerdem Sekretariate für weitere Führungskräfte hinzufügen und allen Bernie geben.
Rechtzeitig fertigzum Abendessen.
Starten Sie heute mit Ihrem eigenen Sekretariat. Holen Sie Ihr Team und Ihre Firma dazu, sobald Sie so weit sind.