Secretaría IAEn WhatsApp
Tu propia secretaría.Con personas reales detrás.
Maggie* se encarga del papeleo para el que nunca te contrataron: emails, reuniones y viajes… y también esos recados personales. Si hace falta una llamada, una de las personas de verdad de nuestra secretaría en Londres la hace.
Gratis · pueden aplicarse límites de uso
*O Bernard. O el nombre que prefieras.
Confían en nosotros profesionales de
Secretaría IAWhat Maggie handles
Empieza con el correo.Y sigue a partir de ahí.
Redactar, agenda y viajes es lo que la gente delega en su primera semana. El resto viene después.
Emails, ordenados y redactados
Destaca lo importante y prepara respuestas para que las revises y las envíes.
Borrador listo
Para que lo revisesPara Ana Ruiz · Re: Term sheet
Hola Ana, gracias por responder tan rápido. Me parecen bien los puntos uno y dos. ¿Podemos hablar el jueves del puesto en el consejo? A mí me va bien a las 10:00.
Reuniones, internas y externas
Reuniones encontradas, reservadas y movidas, con compañeros, clientes y con quien haga falta.
Hilo de emails · 3 personas
Marcus Hale, Hollis & Co
¿Podemos buscar 30 minutos la semana que viene para repasar la propuesta?
El asistente de James
Encantado. James está libre el martes a las 11:00 o el miércoles a las 15:30. Te envío la invitación para la hora que mejor te venga.
Marcus ha elegido el martes. Invitación enviada, sala reservada.
Viajes, organizados y cambiados
Vuelos, trenes y hoteles reservados de principio a fin, con cualquier aerolínea y tus puntos, y cambiados cuando cambian los planes.
Manchester, viernes
ReservadoVie 7:40
London Euston Manchester Piccadilly
Coche C · Asiento 42A
Vie 17:20
Manchester Piccadilly London Euston
Coche C · Asiento 38F
Pagado con tu tarjeta · 220 €
Tu día, resumido
Un mensaje cada mañana con lo que tienes, lo que ha cambiado y lo que requiere tu atención.
Resumen del día · 7:02
Buenos días, James. Este es tu día.
- 09:00Preparación del consejoLa presentación y mis notas están en tu correo
- 12:30Comida con Ana en SohoMesa confirmada para dos
- 16:00Tom, pasado al juevesHa aceptado las 10:00
Tareas que avanzan
Mantiene en marcha tu lista de pendientes y persigue lo que se haya quedado atascado.
Compras, con límites
Paga con tu tarjeta o con la tarjeta de la empresa. Cada compra tiene su propia tarjeta de un solo uso.
Your secretary’s card
De un solo uso•••• •••• •••• 4821
Secretaría IAMás allá de la bandeja de entrada
No solo tu correo.También lo que de verdad desespera.
Cualquiera puede pedirle a una IA que redacte un email. Maggie va más allá: cuando algo requiere una llamada, un formulario o un poco de mano izquierda, incorpora a una de las personas de verdad de nuestra secretaría y queda hecho.
Mi paquete lleva tres días de retraso.
Mensaje telefónico
Una de las personas de verdad de nuestra secretaría persiguió al mensajero. Nueva entrega programada para el jueves por la mañana.
Recurre esta multa de aparcamiento.
Recurso redactado con tus fotos y presentado al ayuntamiento.
Organiza nuestro offsite. Somos 14, en Bath, una noche.
Mensaje telefónico
Lugar, salas, un autocar y una cena que encaje con las dietas de todo el mundo. Una de las personas de verdad de nuestra secretaría se encargó de las llamadas.
¿Cuál es mi saldo de Avios?
48,210. Suficiente para pasar a clase superior la vuelta del viernes. ¿Lo reservo?
Mi médico de cabecera solo da cita por teléfono. ¿Puedes cambiar la del viernes?
Mensaje telefónico
Una de las personas de verdad de nuestra secretaría llamó a la clínica. Ahora tienes cita con el Dr Shah el lunes a las 8:40.
Mesa para seis esta noche, en algún sitio bueno.
Mensaje telefónico
Solo aceptan reservas por teléfono, así que una de las personas de verdad de nuestra secretaría llamó. 19:30, mesa junto a la ventana.
Las personas de verdad de nuestra secretaría están verificadas y sujetas a un acuerdo de confidencialidad. Trabajan con un encargo que redacta Maggie, nunca desde tu bandeja de entrada.
Maggie
Tu secretaría · Dream
Pinchazo. El coche está fuera del gimnasio. Hasta 600 € está bien.Secretaría IAUna historia real
Vete a comer.Y vuelve con neumático nuevo.
Caroline hizo una foto a la rueda pinchada, le dijo a Maggie dónde estaba aparcado el coche y aprobó el gasto. Se fue al gimnasio, luego a comer y después a una reunión. Cuando volvió, la rueda ya estaba cambiada.
Maggie hizo lo que pudo online y para el resto recurrió a una de las personas de verdad de nuestra secretaría. Caroline solo vio que estaba hecho.
Trabajo y vida personal
Antes, los secretarios se quedaban en la puerta de la oficina.El tuyo no.
La mayoría de lo que te llega es trabajo. El resto es vida: el dentista, un regalo, una rueda pinchada. Cuando vas hasta arriba, las dos cosas casi nunca se separan con claridad, así que una sola secretaría cubre ambas.
Peticiones reales
Mándaselo a Maggie.
Primero, emails, reuniones y viajes. Después, lo que requiere una llamada.
- Redacta las respuestas a estos tres emails
- Pásame el vuelo de BA al de la mañana
- Encuentra una hora con el consejo
- Recurre esta multa de aparcamiento
- Planifica mi viaje a Zúrich la semana que viene
- Consíguenos una mesa para seis esta noche
- ¿Cuál es mi saldo de Avios?
- Pasa mi reunión de las 16:00 con Tom al jueves
- Pinchazo. El coche está fuera del gimnasio
- Organiza el offsite del equipo en Bath
- Reclama la factura a Hollis & Co
- Mi paquete lleva tres días de retraso
- Encarga flores para el cumpleaños de mamá
- Mi médico de cabecera solo da cita por teléfono. ¿Puedes cambiar la del viernes?
Cuando tu empresa esté lista
Lleva Dreama tu empresa.
Empieza con tu propia tarjeta. Cuando tu CEO, COO o chief of staff esté listo, pasa la facturación a la empresa, añade secretarías para otros líderes y dale al equipo Bernie.
- Pasa la facturación a la empresa cuando quieras
- Secretarías para otros líderes, en una sola factura
- Bernie para todo el equipo, gratis y fácil de configurar
FAQs
Respuestas a tus preguntas.
¿Es IA o una persona real?
Las dos cosas. Tu secretaría es IA: va rápido y no desconecta. Cuando un encargo necesita a una persona —como llamar a una aerolínea, perseguir a un mensajero o ir llamando a sitios—, incorpora a una de las personas de verdad de nuestra secretaría. Están verificadas y bajo NDA, y trabajan con un encargo que redacta tu secretaría, sin acceso directo a tu correo ni a tus cuentas.
¿Sirve para el trabajo o para gestiones personales?
Para las dos. Casi todo lo que nos envían es trabajo: emails, reuniones y viajes. El resto es vida: el dentista, un regalo, un pinchazo. Cuando vas a mil, una cosa y la otra rara vez se separan del todo.
¿Necesito una app nueva?
No. Tu secretaría vive en WhatsApp. También puedes escribir por email, y hay una app web si quieres verlo todo en un solo sitio.
¿Con qué se puede conectar?
Gmail u Outlook, y calendarios de Google o Microsoft, de trabajo y personales, para que redacte, ordene y organice reuniones por ti. También funciona con herramientas como Xero, HubSpot, Attio, Monday y Zoom. Tú eliges qué conectar, y puedes desconectarlo cuando quieras.
¿Puede hacer pagos?
Sí, con tu propia tarjeta o con la de la empresa. Las compras respetan los límites y aprobaciones que marques, y cada una se hace con su propia tarjeta de un solo uso.
¿Puede pagarlo mi empresa?
Sí. Empieza con tu propia tarjeta y pasa la facturación a tu empresa cuando esté lista. Las empresas también pueden añadir secretarías para otros líderes y dar Bernie a todo el mundo.
Hecho a tiempopara cenar.
Empieza hoy con tu propia secretaría. Trae a tu equipo y a tu empresa cuando te venga bien.