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Riunioni sistemate.Con chiunque.

Dream trova gli orari che vanno bene, li tiene bloccati mentre le persone rispondono e prenota la riunione, che sia con l’assistente di un collega o con qualcuno che ti ha appena scritto.

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Un dirigente d’azienda ride vicino alla finestra di un ufficio con pareti piene di libri

Il tuo assistente personale

Il tuo assistente Dream

Trova un momento in cui io e Charlie possiamo incontrare Halden la prossima settimana. Di persona, se possono.
09:02
Io e l’assistente di Charlie abbiamo concordato martedì o mercoledì mattina. Ho scritto a Halden tre volte e ho tenuto bloccati entrambi gli orari in tutti e due i vostri calendari.
09:04
Halden ha scelto mercoledì alle 10:00 nel loro ufficio. È prenotato, con 25 minuti per arrivarci dopo il tuo appuntamento delle 9:00.
11:20

Assistente personaleCome funziona

Chiedi una volta.Si fa.

01 Il tuo assistente

Chiedi, o lascia che intercetti l’email

Di’ al tuo assistente chi devi incontrare, oppure lascialo gestire le email del tipo “fammi sapere quando sei libero”.

02 Il tuo assistente

Orari proposti e bloccati

Propone tre orari chiari che rispettano le tue preferenze e li blocca nel tuo calendario, così la prossima email non offrirà mai lo stesso slot.

03 Il tuo assistente

Prenotato

Quando viene scelto un orario, la riunione finisce nel calendario di tutti con la location o il link video.

Assistente personaleDue modi di pianificare

Assistente a assistente.Oppure direttamente dalla tua posta in arrivo.

Quando anche i colleghi usano Dream, i vostri assistenti concordano un orario tra loro, in modo sicuro, tenendo conto di disponibilità, preferenze e altri impegni.

Quando qualcuno ti scrive chiedendo quando sei libero, parte una risposta con orari chiari, e quegli orari restano bloccati finché non risponde.

  • Preferenze rispettate, ma mai in modo rigido
  • Quando viaggi, usa il fuso orario della destinazione, con entrambi i fusi indicati nell’email
  • Tempo di spostamento considerato tra riunioni in presenza

Assistente personaleI dettagli

Cosa gestisce

  • 1:1, riunioni di gruppo e riunioni del consiglio
  • Chiamate interne con colleghi sempre impegnati
  • Incontri esterni con clienti, investitori e partner
  • Ripianificazione quando i piani cambiano
  • Location e link video nell’invito

Buono a sapersi

  • Funziona con i calendari Google e Microsoft
  • La pianificazione assistente-con-assistente funziona quando anche i colleghi usano Dream
  • Propone orari specifici invece di chiedere alle persone di suggerirne qualcuno

Assistente personaleFAQ

Domande, risposte.

Mi fissa due cose allo stesso orario?

No. Prima controlla tutti i calendari collegati e blocca gli orari che propone, così due risposte non offriranno mai lo stesso slot.

Rispetta il mio orario di lavoro?

Sì. Imposti orari e preferenze e li segue, senza rifiutare una riunione che chiaramente va fatta.

Può organizzare tra fusi orari diversi?

Sì. Quando sei in viaggio lavora sul fuso della destinazione e mostra gli orari in entrambi i fusi.

E se l’altra persona ha un assistente?

Se usano Dream, i due assistenti concordano un orario direttamente. Se hanno un assistente umano, il tuo collabora con lui via email.

Vedi tutti i casi d’uso
Famiglie e amici si rilassano sull’erba in un parco di Londra all’ora d’oro

Più tempo perciò che conta.

Inizia oggi con il tuo assistente personale. Porta il tuo team e la tua azienda quando sei pronto.

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